fbpx

Back office medewerker

Ben jij administratief en secuur ingesteld en hiernaast ook klant- en medewerker gericht? Vind je het fijn om onderdeel te zijn van een klein gedreven en open team? Dan ben jij op het juiste adres. We zoeken een nieuwe collega voor ons kantoor in Cuijk. Voor de administratieve functie als back office medewerker.

Back office medewerker

  • Cuijk
  • 28-32 uur
  • € 2200 – € 2800
  • HBO

Functie omschrijving:

Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve zaken rondom de uitzendkrachten. Dit begint bij het versturen van het digitale arbeidscontract, de check of alle gegevens van de inschrijving compleet zijn, tot het klaarzetten van de wekelijkse loonbatch. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor verzuimbeheer, van contact met de zieke medewerker tot een contact met UWV.
Jij bent de aanspreekt punt voor de medewerkers over verloning en ziekte betalingen. Je zorgt ervoor dat de correcties en mutaties worden aangemaakt. Daarnaast controleer je je collega’s op administratief gebied dat tijdens controles alle dossiers in orde zijn.  De administratie doe je in Nocore, een systeem waarin alle gegevens worden verwerkt. Naast Nocore gebruik je MS Excel.

Taken:

  • Aanmaken van contracten en opvolging van complete dossiers (rekening houdend met de ketenregeling, garantie-uren, houding en gedrag)
  • Fasebeheer
  • Aanmaken/verwerken werknemer- en klantendossiers. Juiste CAO en projecten koppelen aan uitzendkracht
  • Verloning (inclusief o.a. correct uitbetalen van verzuim- en verlofuren)
  • Het verwerken van uren, declaraties en overige zaken rondom salarisverwerking
  • Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen
  • Up to date houden van personeelsdossiers;
  • Ondersteuning bij interne controles en voorbereiden Audit controles
  • Verzuimbeheer (correcte registratie in alle systemen)
  • Controle van de zieke medewerkers
  • Controle uitvoeren op de operationeel afdeling en je collega’s m.b.t. medewerkers dossiers en administratie
  • Contact met medewerkers en klanten (zowel per mail als telefonisch);
  • Houdt je, samen met jouw collega’s, de processen in de gaten en grijp je in bij afwijkingen. Zijn er nieuwe processen nodig dan denk je mee, standaardiseer je en schrijf je een nieuwe werkinstructie. Uiteraard zorg je ervoor dat deze ook correct geïmplementeerd wordt.
  • Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.

 

Functie-eisen:

 

  • Je bent flexibel en enthousiast in de samenwerking met de collega’s
  • Je bent stressbestendig, toont initiatief en je hebt oog voor details;
  • Je bent vaardig in de officeprogramma’s Word en Excel
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent goed met cijfers, nauwkeurig en je werkt gestructureerd.
  • Je denkt in oplossingen en ziet problemen juist als uitdagingen;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Poolse taal, zowel schrijven als spreken;
  • Je hebt ervaring met Nocore of een ander administratie pakket binnen de uitzendbranche;
  • Je kunt efficiënt werken, prioriteiten stellen, bent communicatief zeer vaardig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties
  • Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook in ons team;
  • Je neemt verantwoording, let scherp op gestelde deadlines en denkt mee en vooruit.
  • Je vindt snel je weg in overige softwarepakketten

 

Wat wij bieden:

  • Een marktconform bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd, inclusief 8% vakantiegeld;
  • De mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen;
  • Ruime mate van vrijheid en verantwoordelijkheid;
  • Uren kunnen in overleg, maar dinsdag, woensdag en donderdag die je zijn jouw werkdagen;
  • 25 vakantiedagen en 5% arbeidsduurverkorting op jaarbasis;
  • Een vast contract is het doel wat wij jou na jouw inwerk periode willen geven;

Solliciteren

  • Max. bestandsgrootte: 64 MB.
  • De persoonsgegevens die u ingevuld hebt in dit contactformulier worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die de wetgever toestaat. Bij het versturen van dit contactformulier geeft u toestemming om de door u verstrekte gegevens te verwerken. Voor meer informatie bekijk onze privacyverklaring.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.